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카드기를 처음 들이는 매장이 개업 전에 순서대로 할 일

카드단말기포스반장

개업 준비를 하다 보면 카드기는 금방 들일 수 있을 것 같습니다.
그런데 순서를 건너뛰면 개업일에 카드 결제가 안 되는 일이 생깁니다.
카드기를 처음 들이는 매장이 순서대로 할 일을 단계별로 정리합니다.

각 단계 끝에 점검 항목을 붙였으니 하나씩 체크하면서 진행합니다.

포스반장 - 카드단말기·포스기 설치 가격업종과 필요한 기기를 고르면 담당자가 총 금액으로 안내하는 POS 견적pos.by.io.kr카드단말기 매장 카드단말기 견적 신청 →

1단계. 사업자등록을 먼저 마칩니다

테이블 상담(손과 서류만)

카드 결제를 받으려면 카드사 가맹점으로 등록되어야 하고, 이 등록에는 사업자등록 정보가 필요합니다.
사업자등록증이 나오기 전에는 진행이 멈출 수 있습니다.
업종에 따라 영업신고 같은 허가 서류가 함께 필요할 수 있으니 미리 챙깁니다.

점검: 사업자등록증, 대표자 신분증, 사업자 명의 통장 사본

2단계. 매장 결제 방식을 정합니다

어디서 결제를 받는지 정합니다.
계산대 한 곳에서만 받는다면 고정형 카드기가 맞고, 테이블이나 매장 밖에서도 받는다면 무선이나 휴대용을 생각합니다.
포스기와 함께 쓸지, 카드기만 단독으로 쓸지도 이때 정합니다.

점검: 결제 받는 위치, 포스기 사용 여부, 받을 결제 수단

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3단계. 가맹 신청과 기기 준비를 진행합니다

조건이 정해지면 신청을 진행합니다.
카드사마다 가맹 심사가 따로 진행되기 때문에 모든 카드사 등록이 끝나기까지 시간이 걸릴 수 있습니다.
개업일 기준으로 넉넉하게 일정을 잡습니다. 정산 계좌는 사업자 명의로 맞춰 두는 것이 이후 관리에 편합니다.

점검: 개업 예정일, 정산 계좌, 신청 접수 날짜

4단계. 설치하고 테스트 결제를 합니다

노트북으로 매출 확인

기기가 오면 설치 위치에 전원과 통신선이 닿는지 확인합니다.
설치가 끝나면 실제 카드로 소액 결제를 해 보고 바로 취소까지 해 봅니다.
영수증이 정상으로 출력되는지, 현금영수증 발급이 되는지도 함께 봅니다.

점검: 결제, 취소, 영수증 출력, 현금영수증 발급

카드단말기 설치 비용 견적 받기 →

5단계. 첫 정산을 확인합니다

개업 후 첫 매출이 정산 계좌로 들어오는지 확인합니다.
카드사별로 들어오는 날짜가 다를 수 있으니 처음 몇 주는 결제 내역과 입금 내역을 나란히 놓고 대조합니다.
빠진 카드사가 있다면 그 카드사 가맹 등록이 끝났는지 다시 확인합니다.

점검: 카드사별 입금 여부, 결제 내역과 입금 내역 대조

순서를 건너뛸 때 생기는 일

오픈 준비하며 의자 정리

기기를 먼저 들이고 서류를 나중에 준비하면 설치는 끝났는데 결제가 안 되는 기간이 생깁니다.
정산 계좌를 대표자 개인 계좌로 해 두었다가 나중에 바꾸려면 다시 절차를 밟아야 합니다.
순서대로 진행하는 것이 결국 가장 빠릅니다.

다섯 단계를 순서대로 밟으면 개업일에 결제가 막히는 일을 줄일 수 있습니다.
개업 예정일과 업종을 포스반장에 남기면 담당자가 연락해 카드기 설치를 포함한 총 금액을 안내합니다.

자주 묻는 질문

Q. 사업자등록 전에 카드기를 미리 받아 둘 수 있나요? A. 기기를 받는 것과 결제가 가능해지는 것은 다릅니다.
가맹 등록이 끝나야 결제를 받을 수 있으니 사업자등록부터 마칩니다.

Q. 일부 카드만 결제가 안 될 때는 왜 그런가요? A. 해당 카드사 가맹 등록이 아직 끝나지 않았을 수 있습니다.
어느 카드사인지 기록해 두고 문의합니다.

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