무선카드단말기대여 받는 날과 반납하는 날의 점검 순서
무선카드단말기대여는 행사나 짧은 기간 영업, 계산대를 하나 더 늘릴 때 많이 씁니다.
대여는 편하지만 받는 날 점검을 대충 하면 반납할 때 파손이나 부속품 누락을 두고 이야기가 길어질 수 있습니다.
계약 전 확인할 것과 받는 날, 사용 중, 반납하는 날의 점검 순서를 정리합니다.
계약 전 확인
대여 계약 전에는 아래 조건을 문서로 받습니다.
- 대여 기간과 시작일 기준
- 기간 연장 방법과 조건
- 파손과 분실 시 처리 기준
- 대여에 포함된 부속품 목록
- 반납 방법과 반납 기한
- 대여 기간 중 고장 시 교체 방법
파손과 분실 기준은 반드시 문서로 받아 둡니다. 말로만 들으면 나중에 기준이 달라질 수 있습니다.
받는 날 점검
기기를 받으면 그 자리에서 아래 순서로 점검합니다.
- 부속품 목록과 실제 구성품을 하나씩 대조합니다
- 기기 외관에 흠이 있는지 보고 사진을 찍습니다
- 전원을 켜고 배터리가 충전되는지 봅니다
- 테스트 결제와 취소를 해 봅니다
- 영수증 출력과 용지 잔량을 확인합니다
외관 사진은 날짜가 남도록 찍어 두면 반납 때 비교 근거가 됩니다.
이미 있던 흠이라면 받는 날 담당자에게 알리고 기록을 남깁니다.
사용 중 점검
사용하는 동안에는 충전과 보관을 챙깁니다.
행사장처럼 바깥에서 쓰는 경우 햇빛과 비를 피할 자리를 마련합니다.
하루 영업이 끝나면 기기 수를 세고 충전합니다.
고장이 나면 직접 분해하지 말고 바로 문의합니다.
직접 손을 대면 파손으로 처리될 수 있습니다.
반납하는 날 점검
반납 전에는 받는 날의 역순으로 점검합니다.
- 결제 내역을 조회하고 필요한 자료를 따로 보관합니다
- 부속품을 받은 목록과 대조해 모두 챙깁니다
- 기기를 깨끗이 닦고 외관 사진을 다시 찍습니다
- 반납 방법이 택배라면 완충재로 감싸 보냅니다
- 반납 확인을 문자나 문서로 받아 둡니다
결제 내역은 반납 전에 꼭 확인합니다.
정산이 끝나지 않은 결제가 있다면 반납 시점에 처리 방법을 함께 물어 둡니다.
자주 하는 실수
- 받는 날 사진을 찍지 않는다
- 충전기와 케이블을 행사장에 두고 온다
- 반납 기한을 넘겨 대여 기간이 늘어난다
- 반납 확인을 받지 않고 택배만 보낸다
네 가지 모두 받는 날과 반납하는 날 점검 순서를 지키면 막을 수 있습니다.
점검 순서는 기기 가방 안에 종이로 넣어 두면 담당자가 바뀌어도 그대로 따라 할 수 있습니다.
대여 기간이 길어지거나 같은 행사를 자주 한다면 대여를 반복하는 것보다 다른 방식이 나을 수 있습니다.
대여 횟수와 기간을 기록해 두고 다음 계약 때 판단 근거로 씁니다.
포스반장에 사용 기간과 조건을 남기면 담당자가 연락해 총 금액을 안내합니다.
자주 묻는 질문
Q. 대여 기간 중에 기간을 늘릴 수 있나요? A. 계약 조건에 따라 다릅니다.
연장이 필요할 것 같으면 반납 기한 전에 미리 문의합니다.
Q. 받은 기기에 흠이 있으면 어떻게 하나요? A. 받는 날 바로 사진을 찍고 담당자에게 알립니다.
기록이 있으면 반납 때 다툼을 줄일 수 있습니다.
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