포스기임대 시작부터 만료까지 시기별로 점검할 일

포스기임대는 계약서에 서명하는 날보다 그 뒤가 더 깁니다.
약정 기간 동안 고장, 매장 이전, 프로그램 변경 같은 일이 생기고, 만료가 다가오면 연장과 반납을 결정해야 합니다.
시기별로 점검할 일을 미리 알아 두면 놓치는 것이 줄어듭니다.

계약 전

계약 전에는 조건을 문서로 받는 것이 우선입니다.
구두로 들은 내용은 계약서에 같은 문장으로 들어가 있는지 확인합니다.

• 약정 기간과 매달 내는 금액
• 고장 시 수리와 교체 범위
• 중도 해지 위약금 계산 방식
• 자동 연장 조항과 통보 기한
• 기기 소유권과 만료 후 처리

설치 직후

설치가 끝나면 그날 바로 테스트 결제를 해 봅니다.
카드 결제, 취소, 영수증 출력, 주방 출력이 정상인지 점검합니다.
기기 일련번호와 설치 날짜를 적어 두고, 고장 접수 연락처를 포스기 옆에 붙입니다.

약정은 보통 설치일이나 개통일부터 계산되므로 그 날짜를 기록해 둡니다.

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사용 중

매달 청구 금액이 계약서와 같은지 확인합니다.
고장이 나면 접수 날짜와 처리 날짜를 메모합니다.
같은 고장이 반복되면 교체 요청 근거가 됩니다.

매장을 옮기거나 업종을 바꿀 계획이 생기면 바로 임대 쪽에 알리고 이전 설치 조건을 묻습니다.

만료 전

만료 몇 개월 전에 통보해야 연장을 막을 수 있는지가 가장 중요합니다.
자동 연장 조항이 있으면 아무 말도 하지 않을 때 같은 조건으로 계약이 이어집니다.
달력에 만료일과 통보 기한을 함께 표시해 둡니다.

이때 계속 쓸지, 다른 기기로 바꿀지, 반납할지를 정합니다.

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만료 후

반납한다면 기기와 부속품 목록을 계약서와 대조합니다.
반납 전에 매출 자료를 따로 내려받아 보관합니다.
인수 조건이라면 소유권이 넘어왔다는 서류를 받아 둡니다.

새 포스기로 바꾼다면 메뉴와 회원 자료를 옮길 수 있는지 미리 확인합니다.

시기별로 자주 놓치는 것

계약 전에는 자동 연장 조항을, 설치 직후에는 개통일 기록을, 사용 중에는 청구 금액 대조를, 만료 전에는 통보 기한을 놓치기 쉽습니다.
네 가지 모두 서류 한 장과 달력 표시로 막을 수 있습니다.
직원이 대신 받은 안내 문자나 우편도 버리지 말고 계약서 옆에 모아 둡니다.

나중에 조건을 다시 따질 때 이런 기록이 근거가 됩니다.

매장을 양도하거나 대표자가 바뀌는 경우에도 임대 계약을 그대로 넘길 수 있는지 미리 확인합니다.
명의 변경 절차가 따로 있는 계약이 많습니다.

시기마다 할 일을 한 장에 적어 계약서와 함께 보관하면 담당 직원이 바뀌어도 이어서 챙길 수 있습니다.
포스반장에 원하는 임대 조건을 남기면 담당자가 연락해 총 금액을 안내합니다.

자주 묻는 질문

Q. 임대 중에 폐업하면 어떻게 되나요? A. 계약서의 중도 해지 조항에 따라 위약금이 생길 수 있습니다.
계약 전에 폐업 시 처리 방법을 따로 물어 둡니다.

Q. 만료 후 같은 기기를 계속 쓸 수 있나요? A. 연장이나 인수가 가능한 계약도 있습니다.
만료 전에 조건을 다시 확인합니다.