포스단말기와 카드단말기는 같은 기기일까 구분해서 짚어 봅니다
포스단말기라는 말을 들으면 카드 긁는 기계를 떠올리는 사장님이 많습니다.
하지만 포스와 카드단말기는 역할이 다릅니다.
두 기기의 차이를 알면 계약 때 혼동이 줄어듭니다.
역할을 나누어 보면

- 포스: 주문 입력, 매출 기록, 메뉴와 재고 관리, 영수증 출력
- 카드단말기: 카드 결제 승인, 취소, 영수증 발급
포스는 매장 운영을 기록하는 기계이고 카드단말기는 결제를 승인하는 기계입니다. 포스 안에 결제 기능이 들어 있는 제품도 있어 경계가 흐릿해졌을 뿐입니다.
구성 방식 세 가지
- 포스와 카드단말기가 분리되어 연동되는 방식
- 포스 한 대에 카드 리더기가 내장된 방식
- 카드단말기만 쓰고 포스는 없는 방식
작은 매장은 3번으로 시작했다가 매출 관리가 필요해지면 1번이나 2번으로 옮기는 경우가 많습니다.
어떤 구성이 맞는지 보는 기준

- 메뉴가 많고 옵션이 복잡한가
- 매출을 일별과 메뉴별로 확인해야 하는가
- 직원이 여러 명이고 계산 담당이 바뀌는가
- 배달 앱과 매출을 함께 봐야 하는가
해당 항목이 많을수록 포스가 필요합니다.
계약할 때 헷갈리는 지점
- 포스 비용과 단말기 비용이 따로 나뉘는지
- 월 이용료가 포스 소프트웨어 값인지 단말기 값인지
- 약정이 두 기기에 각각 걸리는지
- 해지 시 한쪽만 정리할 수 있는지
교체와 확장
단말기만 바꾸고 싶은데 포스와 묶여 있으면 어려울 수 있습니다.
나중에 바꿀 가능성이 있다면 분리 구성이 유연합니다.
연동이 안 될 때 확인할 것
포스와 카드단말기가 분리된 구성에서는 두 기기 사이의 연결이 핵심입니다.
금액이 단말기로 넘어가지 않거나 결제 결과가 포스에 기록되지 않는다면 아래를 확인하십시오.
- 두 기기 사이의 케이블이나 무선 연결 상태
- 포스 프로그램의 단말기 설정 화면
- 단말기 모델이 포스에서 지원하는 목록에 있는지
- 최근 소프트웨어 업데이트 이후 문제가 시작되었는지
연동 문제는 한쪽 공급사에만 문의하면 서로 떠넘기는 상황이 생기기도 합니다.
그래서 계약 전에 연동 문제가 생겼을 때 어느 쪽이 접수를 받는지 물어보는 것이 좋습니다.
이 한 가지 질문이 나중에 시간을 많이 아껴 줍니다.
포스를 추가할 때 지금 단말기부터 확인하기

처음에는 카드단말기만 쓰다가 매장이 커지면 포스를 추가하는 흐름이 흔합니다.
이때 기존 단말기를 그대로 쓸 수 있는지가 비용에 영향을 줍니다.
포스를 들이기 전에 지금 쓰는 단말기가 연동 대상에 포함되는지 먼저 확인하십시오.
호환되지 않으면 단말기까지 바꿔야 할 수 있어 계획을 다시 세워야 합니다.
카드단말기만 쓰는지 포스까지 쓸지를 포스반장에 남기면 담당자가 연락해 구성별 총 금액을 안내합니다.
자주 묻는 질문
Q. 포스 없이 카드단말기만 써도 되나요? A. 가능합니다.
다만 매출 관리는 직접 해야 합니다.
Q. 두 기기를 다른 곳에서 계약해도 되나요? A. 가능한 경우가 있지만 연동 여부를 확인해야 합니다.
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