OK포스에서 다른 포스로 바꾸기 전에 먼저 백업할 것

포스기2026-10-20포스반장

OK포스를 쓰다가 포스를 바꾸려는 매장이 있습니다.
같은 포스를 새 장비로 옮기는 경우도 있습니다.
어느 쪽이든 장비를 바꾸기 전에 할 일은 같습니다.

기존 포스 안에 쌓인 데이터를 먼저 챙기는 것입니다.
장비를 철거한 뒤에는 데이터를 꺼내기 어려워질 수 있습니다.
이 글은 제품 평가가 아니라 교체 전 점검 순서입니다.

백업 방법과 메뉴 위치는 프로그램 버전마다 다를 수 있으니 고객센터 안내를 함께 받으십시오.

백업할 데이터 목록

아래 목록을 하나씩 확인합니다.

가장 중요한 것은 매출 기록입니다.
세금 신고와 지난 매출 비교에 필요합니다.
새 포스로 옮겨지지 않더라도 파일이나 출력물로 따로 보관합니다.

최소한 지난 신고 기간에 해당하는 자료는 빠짐없이 내려받습니다.

파일을 받았다고 끝이 아닙니다.
열어 보지 않은 백업은 백업이 아닙니다.
파일이 열리고 숫자가 맞는지 한 달 치 정도 대조해 봅니다.

백업 파일은 매장 컴퓨터 한 곳에만 두지 말고 다른 저장 장치에도 한 부 더 보관합니다.

새 포스 상담 때 기존 메뉴 파일을 가져갈 수 있는지 묻습니다.
형식이 맞으면 메뉴 등록 시간이 크게 줄어듭니다.
형식이 맞지 않으면 메뉴를 다시 입력해야 하니 설치 전에 메뉴표를 따로 정리해 둡니다.

회원 포인트를 이어 가야 한다면 이전 가능 여부를 꼭 확인합니다.
이전이 안 되면 손님에게 안내할 방법을 미리 정합니다.
교체 날짜를 정했다면 그 전날 마감 후 마지막 백업을 한 번 더 받습니다.

마지막 날 매출이 빠지지 않게 하기 위해서입니다.

데이터와 함께 계약도 정리합니다.
기존 포스 약정이 남아 있는지, 해지하면 위약금이 있는지, 장비가 대여라면 반납 절차는 무엇인지 확인합니다.
카드단말기가 포스와 같은 계약으로 묶여 있는지도 봅니다.

묶여 있다면 포스만 바꿔도 단말기 계약에 영향이 있을 수 있습니다.
해지 처리가 끝났다는 확인은 문서나 문자로 받아 둡니다.

교체 일정은 백업이 끝난 뒤에 잡습니다.
백업 일정에 맞춰 교체일을 잡고 싶다면 매장 정보와 희망일을 포스반장에 남기십시오.
담당자가 연락해 총 금액을 안내합니다.

OK포스와의 제휴 글은 아닙니다.

Q. 포스를 바꾸면 지난 매출 기록은 없어지나요? A. 기존 포스 계약을 해지하면 조회가 어려워질 수 있습니다.
해지 전에 필요한 기간의 매출 자료를 내려받아 보관합니다.

Q. 같은 OK포스로 장비만 바꿀 때도 백업이 필요한가요? A. 필요합니다.
데이터가 그대로 옮겨지는 경우가 많더라도 이전 과정에서 문제가 생길 수 있으니 미리 받아 두는 편이 안전합니다.

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