카드단말기신청 단계에서 조건을 잘못 적으면 생기는 일
카드단말기신청은 몇 줄만 적으면 끝나는 것처럼 보입니다.
그런데 이 몇 줄이 어떤 기기가 오는지, 언제 설치되는지, 매달 무엇이 나가는지를 정합니다.
조건을 대충 적으면 상담이 길어지고 다시 신청하는 일이 생깁니다.
조건별로 잘못 적었을 때 생기는 일을 먼저 보고, 신청 전에 정리할 내용을 점검합니다.
포스반장 - 카드단말기·포스기 설치 가격업종과 필요한 기기를 고르면 담당자가 총 금액으로 안내하는 POS 견적pos.by.io.kr카드단말기 매장 카드단말기 견적 신청 →업종을 넓게 적은 경우
업종을 "음식점"이나 "소매"처럼 넓게만 적으면 매장에 필요한 기능을 정확히 알기 어렵습니다.
같은 음식점이라도 선불 매장과 후불 매장은 계산 방식이 다르고, 주류를 파는지에 따라 필요한 서류가 다를 수 있습니다.
업종은 사업자등록증에 적힌 내용과 실제 판매 방식을 함께 적습니다.
상호도 같은 방식으로 적습니다.
간판 이름과 사업자등록증 상호가 다르다면 사업자등록증 기준으로 적고 간판 이름은 옆에 따로 표시합니다.
결제 위치를 빠뜨린 경우
결제를 어디서 받는지 적지 않으면 계산대용 고정형 기기가 기본으로 잡히는 경우가 많습니다.
그런데 실제로는 테이블 결제나 배달 결제가 필요하다면 기기를 다시 바꿔야 합니다.
결제를 받는 모든 위치를 빠짐없이 적는 것이 가장 중요합니다.
계산대, 테이블, 매장 밖, 배달처럼 나눠서 적습니다.
결제 수단을 적지 않은 경우
카드만 받을지, 간편결제와 현금영수증까지 받을지 적지 않으면 나중에 기능을 추가해야 할 수 있습니다.
손님이 자주 쓰는 결제 수단을 생각해 미리 적어 둡니다.
상품권이나 지역 화폐를 받을 계획이 있다면 그것도 함께 적습니다.
포스 연동 여부를 모르는 경우
포스기를 함께 쓸 계획인데 이 내용을 적지 않으면 단말기 단독용으로 준비될 수 있습니다.
이미 포스기가 있다면 프로그램 이름을 적고, 새로 들일 계획이라면 그렇다고 적습니다.
포스 연동 방식이 맞지 않으면 결제 금액을 손으로 다시 입력해야 하고 실수가 생깁니다.
개업일을 늦게 알린 경우
카드사 가맹 등록에는 시간이 걸립니다.
개업일을 알리지 않고 신청하면 일정이 맞지 않아 개업 초기에 일부 카드 결제가 막힐 수 있습니다.
개업 예정일을 신청 단계에서 함께 적고, 날짜가 바뀌면 바로 알립니다.
신청 전 정리할 조건 목록
신청서를 쓰기 전에 아래를 한 장에 정리합니다.
- 상호와 업종, 실제 판매 방식
- 결제를 받는 위치 전부
- 받을 결제 수단
- 포스기 사용 여부와 프로그램 이름
- 개업 예정일 또는 교체 희망일
- 매장 인터넷 환경
- 연락받기 편한 시간
이 목록을 그대로 신청서에 옮기면 상담이 짧아지고 맞지 않는 기기가 오는 일이 줄어듭니다.
신청 후 담당자가 연락하면 같은 목록을 보며 다시 한 번 확인합니다.
포스반장에 이 조건을 남기면 담당자가 연락해 총 금액을 안내합니다.
자주 묻는 질문
Q. 조건을 잘못 적었으면 다시 신청해야 하나요? A. 담당자가 연락할 때 바로 고치면 됩니다.
바뀐 내용을 정확히 알려 주는 것이 중요합니다.
Q. 개업일이 아직 확실하지 않으면 어떻게 적나요? A. 예상 날짜를 적고 확실하지 않다고 함께 적어 둡니다.
날짜가 정해지면 바로 알립니다.
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