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IC카드단말기가 카드를 못 읽을 때 마그네틱과 구별해서 보는 법

카드단말기포스반장

IC카드단말기는 카드 속 IC 칩을 읽어 결제하는 단말기입니다.
요즘 카드는 대부분 IC 칩이 들어 있지만 읽히지 않는 상황이 종종 생깁니다.
마그네틱 방식과 구분해서 원인을 찾으십시오.

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IC 칩과 마그네틱의 차이

검은 대리석 위 미니멀 단말기
  • IC 칩: 카드 앞면의 금속 접점. 단말기 투입구에 꽂아 읽습니다.
  • 마그네틱: 카드 뒷면의 검은 띠. 긁어서 읽던 방식입니다.

IC 칩 카드는 꽂은 상태에서 안내가 끝날 때까지 빼지 않아야 합니다. 중간에 빼면 오류가 납니다.

카드를 못 읽을 때 순서

  1. 카드 방향과 삽입 깊이를 확인합니다.
  2. 칩 접점이 오염되었는지 봅니다.
  3. 다른 카드로 시도해 카드 문제인지 구분합니다.
  4. 투입구에 이물질이나 먼지가 있는지 확인합니다.
  5. 단말기를 재부팅합니다.

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칩 접점 청소

약국 카운터 단말기

카드 칩이 손때나 기름으로 오염되면 접촉이 불량해집니다.
마른 부드러운 천으로 가볍게 닦아 보십시오.
알코올이나 거친 도구는 칩을 손상시킬 수 있습니다.

단말기 쪽 원인

  • 투입구 먼지 쌓임
  • 내부 접점 마모
  • 소프트웨어 오류
  • 오래된 단말기의 부품 노화

다른 카드도 계속 읽히지 않는다면 단말기 문제일 가능성이 큽니다.
이때는 고객센터에 접수하십시오.

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현장 대응

IC 읽기가 안 될 때 마그네틱으로 결제할 수 있는 단말기도 있지만 정책상 제한되는 경우가 있습니다.
제한이 있는지 미리 확인하고, 손님에게 다른 카드나 비접촉 방식을 권하는 순서를 정해 두십시오.

평소에 하는 관리 습관

IC 투입구는 카드가 반복해서 드나드는 부분이라 먼지가 쌓이기 쉽습니다.
문제가 생기기 전에 가볍게 관리하면 오류를 줄일 수 있습니다.

  • 영업 종료 후 투입구 주변을 마른 천으로 닦습니다.
  • 압축 공기로 먼지를 불어내되 세게 불지 않습니다.
  • 카드 이외의 물건을 투입구에 넣지 않습니다.
  • 손님이 카드를 급하게 빼지 않도록 안내 문구를 붙입니다.

그리고 오류 코드가 자주 반복된다면 메모해서 문의 때 알려 주십시오.
같은 오류가 특정 카드에서만 나는지, 모든 카드에서 나는지 구분되면 원인을 훨씬 빨리 찾습니다.
오래된 단말기는 부품이 마모되므로 교체 시기도 함께 점검하십시오.

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카드가 안 읽힐 때 손님 응대

꽃집 카운터 단말기

결제 오류가 나면 손님 앞에서 사장님이 당황하기 쉽지만, 침착한 응대가 매장 신뢰를 지킵니다.
기기에 문제가 있다고 단정하지 말고 카드를 다시 확인해 보자고 부드럽게 말하십시오.
그래도 안 되면 다른 카드나 비접촉 방식을 권합니다.

직원들과 이 응대 순서를 맞춰 두면 같은 상황에서 일관되게 대응할 수 있습니다.

단말기 사용 기간과 오류가 나는 상황을 포스반장에 남기면 담당자가 연락해 교체할 때의 총 금액을 안내합니다.

자주 묻는 질문

Q. 카드가 구부러지면 안 읽히나요? A. 칩이 손상되면 읽지 못합니다.
카드사 재발급이 필요합니다.

Q. 단말기를 바꾸면 해결되나요? A. 카드 문제일 때는 해결되지 않으므로 먼저 원인을 구분하십시오.

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