이지체크단말기 쓰기 전에 알아 둘 기본 점검 사항
이지체크단말기를 검색하는 분은 대개 두 부류입니다.
이미 매장에 설치되어 있어 사용법을 찾는 분과 도입을 검토하는 분입니다.
이 글은 특정 제품의 기능을 설명하거나 평가하지 않습니다.
이지체크단말기를 포함해 카드단말기를 쓰는 매장이라면 공통으로 점검할 기본 사항을 정리했습니다.
세부 기능과 메뉴 위치는 기종마다 다를 수 있으니 받은 설명서와 고객센터 안내를 함께 보십시오.
설치 직후 점검

설치한 날 아래를 확인합니다.
이 단계에서 잡지 못한 오류는 영업 중에 드러납니다.
- 영수증에 상호·사업자번호·대표자·주소가 바르게 찍히는지
- 카드 결제와 결제 취소가 모두 되는지
- 휴대폰 터치 결제와 QR 결제가 되는지
- 현금영수증 발행과 취소가 되는지
- 포스를 쓴다면 금액이 포스에서 단말기로 넘어오는지
영수증 정보가 틀리면 손님이 증빙으로 쓸 수 없습니다.
첫 영수증은 버리지 말고 정보를 한 글자씩 대조하십시오.
틀린 부분이 있으면 그 자리에서 수정을 요청합니다.
매일 영업 전 확인

매일 아침 오래 걸리지 않는 점검입니다.
습관이 되면 영업 중 멈추는 일이 줄어듭니다.
- 전원과 통신 표시가 정상인지 봅니다.
- 영수증 용지가 충분한지 봅니다.
- 카드 투입구에 이물질이 없는지 봅니다.
- 전날 마감이 정상으로 됐는지 봅니다.
용지는 예비분을 계산대 아래에 두고, 떨어지기 전에 미리 주문합니다.
용지 규격은 기종마다 다르니 처음 받은 용지의 규격을 적어 둡니다.
직원이 아침 오픈을 맡는다면 이 네 가지를 종이에 적어 계산대 옆에 붙여 둡니다.
영업이 끝난 뒤에는 단말기 표면과 카드 투입구 주변을 마른 천으로 닦습니다.
물이나 세정제를 바로 뿌리면 고장 원인이 됩니다.
결제 오류가 날 때 대처 순서

결제가 안 될 때 바로 고객센터에 전화하기 전에 아래 순서로 봅니다.
- 다른 카드로 결제해 봅니다. 다른 카드는 된다면 손님 카드 문제일 수 있습니다.
- 통신 표시와 공유기 전원을 봅니다.
- 단말기 전원을 껐다 켭니다.
- 그래도 안 되면 고객센터에 문의하고 오류 메시지를 그대로 전달합니다.
오류 메시지를 휴대폰으로 찍어 두면 상담이 빨라집니다.
단말기가 멈춘 동안 손님에게 안내할 다른 결제 방법도 미리 정해 둡니다.
계좌이체 안내문이나 예비 단말기처럼 대안이 하나라도 있으면 그 시간 매출을 놓치지 않습니다.
오류가 난 날짜와 증상은 따로 기록해 둡니다.
같은 증상이 반복되면 교체 요청의 근거가 됩니다.
계약 확인
사용 중이라면 약정 만료일과 해지 조건을 한 번 확인해 둡니다.
교체나 이전 계획이 있을 때 판단 기준이 됩니다.
고장 시 교체 절차와 연락처도 계약서에서 찾아 계산대 근처에 붙여 둡니다.
사용 중인 단말기의 약정 만료일을 알고 있다면 교체 희망 시기와 함께 포스반장에 남기십시오.
담당자가 연락해 새 단말기의 총 금액을 안내합니다.
자주 묻는 질문
Q. 영수증 용지는 아무 제품이나 써도 되나요? A. 규격이 맞아야 합니다.
폭과 지름이 다르면 걸리거나 출력이 흐려질 수 있으니 처음 받은 용지 규격을 기준으로 삽니다.
Q. 결제 취소는 다음 날에도 할 수 있나요? A. 기종과 계약 조건에 따라 다를 수 있습니다.
당일 취소와 이후 취소 방법을 설치 때 함께 확인해 둡니다.
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